TAMANACO INTERCONTINENTAL
CARACAS
NORMAS PARA EL USO DE LOS
SALONES DE BANQUETES
1.
No está
permitido el uso de cintas auto adhesivas, clavos u otros objetos que dañen las
paredes, marcos de puertas y ventanales de vidrio de los salones.
En aquellos casos en
donde sea estrictamente necesario el uso de los objetos antes mencionados, el cliente se
compromete entregar el salón en las mismas condiciones en la que fue contratado, de lo
contrario será penalizado de acuerdo con lo establecido en el contrato efectuado entre el
Hotel Tamanaco y el Cliente.
2.
No está permitido dejar desechos, tales como: retazos de alfombras, madera,
tierra, flores, etc., en las diferentes áreas del hotel. Esta
norma aplica para la zona de carga y descarga de los Salones Naiguatá.
3.
Una vez finalizado el evento
el cliente deberá, por sus propios medios y con sus propios recursos retirar de forma
inmediata, todos los materiales, equipos, stands, parabanes, bebidas alcohólicas y no alcohólicas,
posters, material pop, alimentos, maquinarias, etc., que se utilizaron para la realización de dicho evento. Si el
incumplimiento de esta norma conlleva el retraso en el premontaje de otro evento el
cliente será penalizado de acuerdo con lo establecido en el contrato efectuado entre el Hotel Tamanaco y el Cliente.
4.
El Hotel Tamanaco no se responsabiliza por objetos olvidados
en los salones.
5.
El Hotel Tamanaco no se hace
responsable por cualquier pérdida dentro de las diferentes áreas de banquetes. Quedan
exceptuados de esta norma los equipos y/o materiales que hayan sido puesto bajo la
custodia de la Gerencia de Seguridad del Hotel Tamanaco, a través de la contratación de
un servicio especial de custodia y una vez entregado los equipos y/o materiales antes
mencionados acompañados de su respectivo inventario, el cual deberá ser revisado y
aceptado por ambas partes.
6.
El cliente deberá por sus
propios medios y con sus propios recursos realizar el proceso de montaje y desmontaje del
evento a realizarse dentro de las instalaciones del Hotel Tamanaco, así mismo el cliente
estará obligado a garantizar que todos los trabajos que conlleve la actividad antes
mencionada se realicen cumpliendo a cabalidad con lo establecido en la Ley Orgánica de
Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su Reglamento. Queda terminantemente
prohibido que los empleados del Hotel Tamanaco realicen actividades fuera de las descritas
en su contrato de trabajo durante el proceso de montaje y desmontaje de eventos en las
áreas de banquetes, así como el uso de los equipos y materiales pertenecientes al Hotel
Tamanaco para los trabajos antes descritos. El Hotel Tamanaco se reserva el derecho de
suspender cualquier actividad de montaje o desmontaje dentro de sus instalaciones una vez
detectado cualquier acto o condición insegura que pudiera generar un incidente de
seguridad, así mismo el reinicio de las actividades antes descritas solo podrá efectuarse cuando se implanten las medidas que
tiendan a mitigar los riesgos antes descritos. El cliente no podrá solicitar
indemnización alguna al Hotel Tamanaco por retrasos en el inicio o la realización del
evento, cuando la causa del retraso sea motivada a las descritas en este punto.
7.
No está permitido el uso de sillas y mesas para fines diferentes para lo
que fueron creados, muchos menos como equipos para realizar trabajos en alturas.
8.
No está permitido realizar
conexiones en los tableros eléctricos del Hotel Tamanaco, sin la autorización y
supervisión de la Gerencia de Ingeniería. Dichas conexiones deberán realizarse dando
estricto cumplimiento a las normas técnicas que rigen la materia, de igual forma no esta
permitido conectar equipos a las tomas eléctricas de los salones de banquetes cuando los
mismos no cuenten con una conexión apropiada.
9.
No está permitido colocar
plantas dentro de las áreas de los salones de banquetes sin su respectivo plato base,
quedan exceptuadas de esta norma las plantas que se pudieran colocar en los jardines de
las áreas antes mencionadas.
10. No esta
permitido realizar trabajos con exactos,
cuchillos o cualquier otro objeto cortante sobre las alfombras de los salones de
banquetes.
11. No esta
permitido recostar o arrastra objetos y/o equipos sobre las paredes de los salones de
banquetes.
12. No está
permitido arrastrar materiales o equipos
sobre las alfombras y pasillos de los salones de banquetes, el cliente deberá contar con
los equipos e implementos diseñados para movilizar todos los materiales y equipos dentro
de las instalaciones del Hotel Tamanaco.
13. Se debe
hacer uso correcto del ascensor de carga del Hotel Tamanaco.
14. No está
permitido colgar objetos del techo de los salones de banquetes especialmente de las
rejillas del aire acondicionado, lámparas, detectores y rociadores del sistema contra
incendio.
15. No está
permitido bloquear u obstaculizar las salidas de emergencia y los equipos de extinción
contra incendios (fijos y/o portátiles) de los salones de banquetes, el incumplimiento de
esta norma puede generar la suspensión del evento por parte del Hotel Tamanaco.
16. No está
permitido realizar trabajos de corte, soldadura y esmerilado dentro de los salones de
banquetes.
17. No está
permitido realizar trabajos de pintura dentro de los salones de banquetes ni en los
pasillos de servicio.
18. No esta
permitido el uso fuegos artificiales de ningún tipo dentro de los salones de banquetes,
esta restricción aplica para exhibiciones que conlleven el uso de materiales inflamables
para generar fuego.
19. Las bebidas
adquiridas por cuenta del cliente para ser usadas en los diferentes eventos a realizarse
dentro de los salones de banquetes deberán ser entregadas por la puerta de recepción de
mercancía. El horario de recepción de las bebidas será de lunes a viernes de 08:00 a
12:00 horas (8:00 am a 12:00 m) o de 13:00 a 17:00 (1:00 pm a 5:00 pm). El proceso de
entrega y recepción de bebidas deberá contar con la presencia de un representante por
parte de cliente y un representante por la Gerencia de Banquetes, solo de dará por
finalizado este proceso una vez chequeados los inventarios y aceptados por ambas partes.
20. El ingreso
de materiales y equipos solo se realizará por la puerta de carga y descarga Naiguatá en
el siguiente horario de 8:00 am a 5:00 pm.
21. No está
permitido el ingreso de materiales, equipos, bebidas, etc., por el Lobby del Hotel
Tamanaco o por el Lobby de banquetes (Puerta El Indio), el personal de seguridad deberá
hacer cumplir esta normativa.
|
