HORARIO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL

NORMAS PARA EL MONTAJE Y DESMONTAJE

Estimados Señores:

Por disposiciones emanadas por el Hotel Intercontinental Tamanaco a continuación indicamos las normas para el montaje y desmontaje de la exposición comercial:

Esperamos contar con su colaboración en el cumplimiento de estos requerimientos.

Muy cordialmente,

Eventos Convention Center

TAMANACO INTERCONTINENTAL CARACAS

NORMAS PARA EL USO

DE LOS SALONES DE BANQUETES

01.   No está permitido el uso de cintas auto adhesivas, clavos u otros objetos que dañen las paredes, marcos de puertas y ventanales de vidrio de los salones. En aquellos casos en donde sea estrictamente necesario el uso de los objetos antes mencionados, el cliente se compromete entregar el salón en las mismas condiciones en la que fue contratado, de lo contrario será penalizado de acuerdo con lo establecido en el contrato efectuado entre el Hotel Tamanaco y el Cliente.

02.   No está permitido dejar desechos, tales como: retazos de alfombras, madera, tierra, flores, etc., en las diferentes áreas del hotel. Esta norma aplica para la zona de carga y descarga de los Salones Naiguatá.

03.   Una vez finalizado el evento el cliente deberá, por sus propios medios y con sus propios recursos retirar de forma inmediata, todos los materiales, equipos, stands, parabanes, bebidas alcohólicas y no alcohólicas, posters, material pop, alimentos, maquinarias, etc., que se utilizaron para la realización de dicho evento. Si el incumplimiento de esta norma conlleva el retraso en el premontaje de otro evento el cliente será penalizado de acuerdo con lo establecido en el contrato efectuado entre el Hotel Tamanaco y el Cliente. 

04.   El Hotel Tamanaco no se responsabiliza por objetos olvidados en los salones.

05.   El Hotel Tamanaco no se hace responsable por cualquier pérdida dentro de las diferentes áreas de banquetes. Quedan exceptuados de esta norma los equipos y/o materiales que hayan sido puesto bajo la custodia de la Gerencia de Seguridad del Hotel Tamanaco, a través de la contratación de un servicio especial de custodia y una vez entregado los equipos y/o materiales antes mencionados acompañados de su respectivo inventario, el cual deberá ser revisado y aceptado por ambas partes.

06.   El cliente deberá por sus propios medios y con sus propios recursos realizar el proceso de montaje y desmontaje del evento a realizarse dentro de las instalaciones del Hotel Tamanaco, así mismo el cliente estará obligado a garantizar que todos los trabajos que conlleve la actividad antes mencionada se realicen cumpliendo a cabalidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su Reglamento. Queda terminantemente prohibido que los empleados del Hotel Tamanaco realicen actividades fuera de las descritas en su contrato de trabajo durante el proceso de montaje y desmontaje de eventos en las áreas de banquetes, así como el uso de los equipos y materiales pertenecientes al Hotel Tamanaco para los trabajos antes descritos. El Hotel Tamanaco se reserva el derecho de suspender cualquier actividad de montaje o desmontaje dentro de sus instalaciones una vez detectado cualquier acto o condición insegura que pudiera generar un incidente de seguridad, así mismo el reinicio de las actividades antes descritas solo podrá efectuarse cuando se implanten las medidas que tiendan a mitigar los riesgos antes descritos. El cliente no podrá solicitar indemnización alguna al Hotel Tamanaco por retrasos en el inicio o la realización del evento, cuando la causa del retraso sea motivada a las descritas en este punto.

07.   No está permitido el uso  de sillas y mesas para fines diferentes para lo que fueron creados, muchos menos como equipos para realizar trabajos en alturas.

08.   No está permitido realizar conexiones en los tableros eléctricos del Hotel Tamanaco, sin la autorización y supervisión de la Gerencia de Ingeniería. Dichas conexiones deberán realizarse dando estricto cumplimiento a las normas técnicas que rigen la materia, de igual forma no esta permitido conectar equipos a las tomas eléctricas de los salones de banquetes cuando los mismos no cuenten con una conexión apropiada.

09.   No está permitido colocar plantas dentro de las áreas de los salones de banquetes sin su respectivo plato base, quedan exceptuadas de esta norma las plantas que se pudieran colocar en los jardines de las áreas antes mencionadas.

10.   No esta permitido realizar trabajos con  exactos, cuchillos o cualquier otro objeto cortante sobre las alfombras de los salones de banquetes.

11.   No esta permitido recostar o arrastra objetos y/o equipos sobre las paredes de los salones de banquetes.

12.   No está permitido arrastrar  materiales o equipos sobre las alfombras y pasillos de los salones de banquetes, el cliente deberá contar con los equipos e implementos diseñados para movilizar todos los materiales y equipos dentro de las instalaciones del Hotel Tamanaco.

13.   Se debe hacer uso correcto del ascensor de carga del Hotel Tamanaco.

14.   No está permitido colgar objetos del techo de los salones de banquetes especialmente de las rejillas del aire acondicionado, lámparas, detectores y rociadores del sistema contra incendio.

15.   No está permitido bloquear u obstaculizar las salidas de emergencia y los equipos de extinción contra incendios (fijos y/o portátiles) de los salones de banquetes, el incumplimiento de esta norma puede generar la suspensión del evento por parte del Hotel Tamanaco.

16.   No está permitido realizar trabajos de corte, soldadura y esmerilado dentro de los salones de banquetes.

17.   No está permitido realizar trabajos de pintura dentro de los salones de banquetes ni en los pasillos de servicio.

18.   No esta permitido el uso fuegos artificiales de ningún tipo dentro de los salones de banquetes, esta restricción aplica para exhibiciones que conlleven el uso de materiales inflamables para generar fuego.

19.   Las bebidas adquiridas por cuenta del cliente para ser usadas en los diferentes eventos a realizarse dentro de los salones de banquetes deberán ser entregadas por la puerta de recepción de mercancía. El horario de recepción de las bebidas será de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 horas (8:00 am a 12:00 m) o de 13:00 a 17:00 (1:00 pm a 5:00 pm). El proceso de entrega y recepción de bebidas deberá contar con la presencia de un representante por parte de cliente y un representante por la Gerencia de Banquetes, solo de dará por finalizado este proceso una vez chequeados los inventarios y aceptados por ambas partes.

20.   El ingreso de materiales y equipos solo se realizará por la puerta de carga y descarga Naiguatá en el siguiente horario de 8:00 am a 5:00 pm.

21.   No está permitido el ingreso de materiales, equipos, bebidas, etc., por el Lobby del Hotel Tamanaco o por el Lobby de banquetes (Puerta El Indio), el personal de seguridad deberá hacer cumplir esta normativa.